Carta solicitud liquidación laboral: Formato para descargar gratis en Word

Cuando una relación laboral llega a su fin, se deben realizar varios procedimientos y documentos, uno de ellos es la redacción de una carta de liquidación laboral. ¿Qué es exactamente esta carta? ¿Qué debes escribir en ella? En este artículo te explicaremos a fondo este tema.

¿Qué es una carta de liquidación laboral?

La carta de liquidación laboral es una parte importante del proceso de despido de un empleado o de renuncia de parte del mismo. Esta es utilizada para dejar constancia de que el trabajador que está saliendo de la empresa ha recibido el pago de su liquidación y otros beneficios establecidos en la Ley.

La carta en la que nos estamos centrando debe ser firmada por ambas partes, es decir, por un representante de la empresa y por el empleado saliente. Lo ideal es que el miembro de la empresa que firme el documento sea el jefe del departamento de Recursos Humanos.

Ahora, ¿quién es el encargado de escribir la carta de liquidación? Lo hace el gerente de Recursos Humanos, el encargado de la nómina o tu jefe inmediato. En cualquier caso, la empresa se encarga de determinar quién es la persona que redacta este documento que marca el fin de la relación laboral.

Carta de solicitud de liquidación laboral

Además de la carta de liquidación, en el proceso se puede incluir la carta de solicitud de la liquidación, esta es realizada por el empleado. Lo que debes saber sobre esta carta es:

La carta de solicitud de la liquidación puede estar dirigida al encargado de Recursos Humanos o a tu jefe inmediato. En ella debes incluir tus nombres y apellidos, datos de tu documento de identidad y especificar cuál es el cargo que estás dejando.

Luego, puedes mencionar que teniendo en cuenta lo establecido en la Ley haces la solicitud de tu liquidación salarial y prestacional.

En la carta de solicitud de liquidación laboral también es válido que indiques las razones por las que estás solicitando el dinero. Nuestra recomendación es que, si es posible, junto a la carta envíes los documentos que avalen tu solicitud.

Por último, no olvides firmar la carta escribir tu número de documento de identidad y una forma en la que la empresa pueda contactarte.

¿Cómo hacer una carta de liquidación de trabajo?

La carta de liquidación laboral es un documento formal y en la redacción se debe demostrar. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta carta no tiene más de dos hojas y la forma en la que se redacta debe ser clara.

A continuación, detallamos lo que debes hacer para redactar exitosamente una carta de liquidación:

Encabezado

Para agregar profesionalidad a la carta, te sugerimos hacer un encabezado en el que incluyas el logo y la información de la empresa. Luego de este, escribes la ciudad y la fecha en la que se está redactando el documento.

Cuerpo de la carta

Antes de comenzar con el cuerpo de la carta, escribe el título de la misma. Luego, comienza el párrafo especificando para qué trabajador está dirigida la carta. Para esto, escribe sus nombres y apellidos, tipo y número de documento de identidad, cargo que desempeñó y tiempo en el que lo hizo.

Luego, haz otro párrafo en el que menciones que han realizado el cálculo de las prestaciones y cuál es el monto que corresponde a ellas. El monto debe ser escrito en letras y números. Por último, menciona los conceptos que están incluidos en esa cantidad, como la prima por antigüedad y más.

Cierre y firmas

Para concluir la carta, escribe un párrafo en el que aclares que el destinatario está en su derecho de revisar los cálculos. Además, menciona que, en caso de alguna duda o aclaración, contacte a quien redacta la carta.

En la última parte de la carta debes agregar un espacio en el que puedan firmar ambas partes: el representante de la empresa y el empleado saliente una vez que reciba la carta.

Modelo de carta de liquidación

Para que te asegures de que esta carta cuenta con el formato adecuado, te dejamos un formato que puedes descargar y editar en Word.

Esperamos que redactes exitosamente la carta de liquidación.