Carta permiso laboral: Formato para descargar gratis en Word

Los empleados pueden verse en la necesidad de solicitar permisos laborales por diferentes razones, como matrimonio, mudanzas, realización de exámenes y más. La solicitud debe ser realizada de manera formal mediante una carta permiso laboral, ¿Qué debe contener? En este artículo te lo diremos.

¿Qué es una carta permiso laboral?

Antes de explicarte cómo hacer una carta permiso laboral, es importante que sepas qué es este tipo de carta. También es conocida como “Carta de solicitud de permiso de trabajo” y está dirigida al administrador o gerente de la empresa o, en caso de que haya, al departamento de Recursos Humanos.

En la carta explicas el motivo por el que solicitas un permiso laboral y quien la reciba tiene en cuenta esta información para determinar por cuántos días se conforma el permiso. Además, hay ocasiones en las que es válido que tu establezcas los días en los que no trabajas, claro, no tienen que exceder el límite establecido por la empresa y la ley.

La carta de permiso de trabajo puede ser presentada en formato físico o ser enviada al correo electrónico suministrado por la empresa.

¿Cómo redactar una carta de solicitud de permiso de trabajo?

Antes de escribir tu carta de permiso de trabajo tienes que asegurarte de que la estructura de la misma sea clara. Ten en cuenta que, aunque es un documento formal en el que debe predominar la cordialidad, es importante que sea natural y entendible.

La estructura que debe seguir tu carta para solicitar permiso laboral es la siguiente:

Lo primero a agregar en la carta es el nombre de la empresa y su dirección. Luego, escribe la información de la persona a la que está dirigida la carta, puedes agregar su nombre, cargo ocupado en la empresa y departamento en el que trabaja.

Ahora, sigue la sección más importante de la carta: el cuerpo de esta, en él explicas las causas por las que te ves en la obligación de solicitar días libres en tu empleo.

Por último, haz el cierre de la carta es decir, una despedida breve en la que agradeces la atención. Al final del documento colocas tu firma y tus datos (nombres, apellidos y cargo ocupado).

Es importante que tengas las ideas claras al escribir una carta de permiso de trabajo. Para esto, debes determinar la duración del permiso, el día en que deseas que inicie y que termine. Una vez que conozcas esta información, sigue estos pasos para escribir tu carta:

• En el encabezado escribes la información de la empresa y la del destinatario. Para que la carta sea profesional, asegúrate de que el nombre del destinatario esté escrito correctamente.
• Debido a que la carta permiso laboral es breve, el cuerpo está formado por un párrafo. En él especificas el motivo de la carta y sigues con la solicitud del permiso laboral.
• En el cuerpo de la carta mencionas por qué necesitas el permiso, la duración del mismo y las fechas de inicio y fin.
• Para complementar la carta, haces bien en adjuntar un documento en el que se pueda verificar el motivo del permiso. Por ejemplo, si el motivo es una operación médica, adjunta un certificado escrito por tu médico.
• En el párrafo de cierre o despedida puedes escribir que estás atento a la respuesta y agradeces la atención. Luego, escribe una despedida formal, como “Saludos cordiales”.
• Por último, firma el documento, escribe tu nombre completo y tu cargo.

Formato para tu carta de solicitud de permiso laboral

Nuestro objetivo es facilitarte al máximo la redacción de tu carta, así que nos gustaría dejarte un enlace en el que puedes obtener un formato de tu carta para solicitar permiso. Luego de descargarlo, no olvides editarlo siguiendo nuestra guía.